Manuele, repetitieve processen
Taken die elke dag of week op dezelfde manier gebeuren, en dus perfect door een systeem overgenomen kunnen worden.
- Gegevens overtypen tussen systemen
- Documenten en facturen verwerken
- Terugkerende rapporten opmaken
Minder handwerk, meer slagkracht.
We automatiseren repetitieve taken, laten uw systemen met elkaar praten en zetten AI in waar het echt tijd wint. Zodat uw team zich kan focussen op het werk dat ertoe doet.
Wat kan er geautomatiseerd worden?
Meer dan u denkt. Dit zijn de domeinen waarin we voor bedrijven tijd terugwinnen en fouten wegnemen.
CRM- en ERP-handelingen
Uw kernsystemen blijven automatisch up-to-date, zonder dat iemand elke wijziging manueel moet ingeven.
- Leads en contacten aanmaken en verrijken
- Offertes, orders en facturen laten doorstromen
- Statussen en taken automatisch bijwerken
Datatransformatie & -uitwisseling
Data in het juiste formaat, op de juiste plek. Eén keer ingegeven, overal correct.
- Bestanden omzetten en opschonen, zoals CSV, Excel of XML
- Synchronisatie tussen webshop, boekhouding en CRM
- Uitwisseling met leveranciers en partners via API
Interne & externe communicatie
De juiste boodschap, op het juiste moment, naar de juiste persoon. Voor uw team en voor uw klanten.
- Meldingen en goedkeuringen via Teams, Slack of e-mail
- Bevestigingen, herinneringen en opvolgmails naar klanten
- Een AI-assistent die standaardvragen beantwoordt
En meer
Elk proces met vaste regels of een herkenbaar patroon komt in aanmerking. In de audit brengen we samen in kaart waar bij u de grootste tijdswinst ligt.
Onze automatiseringsdiensten
Vier manieren om tijd terug te winnen.
Marketingautomatisering
Leads opvolgen en klanten activeren op het juiste moment, zonder dat iemand eraan moet denken.
- Geautomatiseerde e-mailflows en nurturing
- Leadscoring en doorsturen naar sales
- Workflows in uw CRM
- Gepersonaliseerde opvolging op basis van gedrag
Procesautomatisering
Administratieve en operationele taken die vanzelf lopen, foutloos en op elk uur van de dag.
- Mapping van processen en manuele stappen
- Automatische verwerking van documenten en facturen
- Goedkeuringsflows en notificaties
- Automatische rapportering
AI-oplossingen & agents
AI die concreet werk uit handen neemt, ingebed in uw bestaande tools en processen.
- AI-assistenten voor klantenservice
- Interne kennisassistenten op basis van uw documenten
- Analyse en samenvatting van documenten
- AI-agents die taken zelfstandig uitvoeren
Koppelingen & integraties
Uw systemen laten samenwerken, zodat data één keer ingegeven wordt en overal klopt.
- Koppelingen tussen CRM, boekhouding en webshop
- Integraties via n8n, Make en API's op maat
- Synchronisatie van data tussen systemen
- Monitoring en meldingen bij fouten
Hoe we automatiseren
Eerst het proces, dan de automatisering.
Een slecht proces automatiseren maakt het alleen sneller slecht. Daarom volgen we binnen onze aanpak deze vier stappen.
-
01
In kaart brengen
Welke taken gebeuren manueel, hoe vaak, en door wie?
-
02
Prioriteren
Eerst de automatiseringen met de grootste tijdswinst en het minste risico.
-
03
Bouwen & testen
Stap voor stap opbouwen en testen met echte data, voor het live gaat.
-
04
Monitoren
Automatiseringen opvolgen, zodat fouten opvallen voor ze een probleem worden.
Sterker in combinatie.
Automatisering verbindt marketing en technologie tot één geheel dat vanzelf loopt.
Campagnes die zichzelf opvolgen
Elke lead uit uw campagnes wordt automatisch opgevolgd, en de resultaten sturen het advertentiebudget mee bij.
Platformen die vanzelf draaien
Een klantportaal of interne tool wordt pas echt waardevol wanneer data automatisch binnenkomt en doorstroomt.
Case
Automatisering in de praktijk.
Voor dit wellness- en beautymerk bouwden we een intelligent systeem dat advertentiebudgetten automatisch bijstuurt, in plaats van ze manueel te beheren.
Veelgestelde vragen
Benieuwd hoe automatisering in een volledig traject past? Bekijk onze aanpak.
Met welke tools werken jullie?
Onder meer n8n, Make en koppelingen op maat via API’s. We kiezen de tool op basis van uw systemen, het volume en de gevoeligheid van de data.
Wat als een automatisering faalt?
We bouwen monitoring en meldingen in, zodat een fout meteen opvalt en opgevolgd wordt. [OPVOLGING EN SUPPORTAFSPRAKEN]
Is AI veilig voor onze bedrijfsdata?
We kijken per toepassing welke data nodig is en welke niet. [UITLEG OVER DATABELEID, VERWERKERS EN GDPR]
Wat levert automatisering op?
In de analysefase schatten we per automatisering in hoeveel tijd ze uw team bespaart. Zo ziet u vooraf of de investering zich terugbetaalt.
Hoeveel tijd verliest uw team aan handwerk?
In een vrijblijvend gesprek brengen we uw manuele taken in kaart en tonen we wat automatisering kan opleveren.
Plan een kennismaking