Ons proces
Benut de volledige kracht van digitale marketing met een duidelijk, resultaatgericht stappenplan. Zo begeleiden we elke klant van idee tot impact:
Automatiseer het saaie werk. Schaal wat belangrijk is.
Handmatige processen vertragen u.
Bij VNHM ontwerpen en implementeren we automatiseringsprocessen die repetitief werk elimineren, menselijke fouten verminderen en tijd vrijmaken, zodat uw team zich kan concentreren op wat echt belangrijk is.
Of u nu follow-up-e-mails verstuurt, databases bijwerkt, leads verwerkt of interne goedkeuringen afhandelt, als het repetitief is, kunnen wij het automatiseren.
Welke processen automatiseren we?
- Leadgeneratie en kwalificatie
- Offertes genereren en versturen
- CRM-gegevens invoeren en contactgegevens bijwerken
- Afspraken en agenda's synchroniseren
- Bestanden genereren (pdf's, rapporten, contracten)
- Meldingen, herinneringen en taken toewijzen
- Gegevens synchroniseren tussen apps en databases
- Interne aanvraag-/goedkeuringsworkflows
- Facturen aanmaken en betalingsherinneringen versturen
Van micro-automatisering tot volledige operationele flows: wij zorgen ervoor dat uw systemen samenwerken.
Onze aanpak
- Workflow mapping
We controleren uw huidige proces om tijdverspilling en inefficiënties op te sporen. - Automatiseringsontwerp
We definiëren de ideale flow, tools, timing, logica, triggers en uitzonderingen. - Tooling of maatwerk
We implementeren met behulp van no-code tools (zoals n8n, Make.com of Zapier) of bouwen maatwerk scripts/software. - Testen & uitrollen
We zorgen voor een vlekkeloze uitvoering en laten ruimte voor schaalvergroting of aanpassingen.
Tools die we gebruiken (of integreren)
- n8n, Make.com, Zapier (visuele automatiseringstools)
- Airtable, Google Sheets, Notion (gegevensverwerking)
- HubSpot, Pipedrive, ActiveCampaign, Mailchimp
- Slack, Teams, Trello, ClickUp (meldingen en taken)
- Aangepaste API's, CRM's, factureringstools, ERP's
- Aangepaste backend-logica met Node.js of Python
Waarom automatiseren met VNHM?
✔ Bespaar tijd en kosten op repetitieve taken.
✔ Verminder fouten en afhankelijkheid van handmatige follow-up.
✔ Standaardiseer workflows en verbeter de interne duidelijkheid.
✔ Verhoog de snelheid en productiviteit binnen alle afdelingen.
✔ Integreer verspreide tools in een centrale flow.
Echte voorbeelden
- Geautomatiseerde leadstroom: van webformulier naar CRM + e-mail + melding
- Genereren van pdf-offertes op basis van gegevens uit intakeformulieren
- Automatische facturering op basis van projectfase
- Statusupdates en follow-up-e-mails op basis van voortgang van het project
- CRM-synchronisatie tussen HubSpot, Notion en facturatietool
Klaar om uw bedrijf te stroomlijnen met automatisering?
Laten we klein beginnen en slim opschalen. Wij helpen u stap voor stap bij het in kaart brengen, bouwen en automatiseren.
Ook interessant
Over ons
Bij VNHM geloven we dat echte impact wordt gecreëerd door mensen, niet alleen door technologie. Maak kennis met de mensen achter VNHM. Ons team combineert expertise op het gebied van digitale strategie, marketing, software en AI om bedrijven te...
Contacteer ons
Heb je een vraag, een project in gedachten of wil je gewoon even hallo zeggen? We horen graag van je. Vul het onderstaande formulier in of neem rechtstreeks contact met ons op. Ons team staat klaar om je te helpen bij de volgende stap.